I gruppi di Gmail

Così come gli altri client di posta, anche Gmail permette di organizzare i propri contatti in gruppi, utili quando dovete organizzare delle mailing list con Gmail (cioè, spedire spesso molte copie dello stesso messaggio sempre alle stesse persone).

Creare i gruppi su Gmail

Ci sono tre modalità per creare un gruppo su Gmail: crearne uno vuoto, uno contenente dei contatti preselezionati oppure uno a partire da un file di esportazione.

In entrambi i casi, devi aprire la pagina “Contatti” di Gmail (dal menu di sinistra).

Creare un gruppo vuoto

Creare un gruppo vuoto è semplice: dopo aver aperto la pagina “Contatti”, fai click sul pulsante “Nuovo gruppo” (che trovi subito a sinistra della barra di ricerca dei contatti).

Creare un gruppo a partire da dei contatti selezionati

Per creare un gruppo contenente i contatti selezionati occorre andare in uno dei 5 gruppi di contatti predefiniti (Contatti personali, Più contattati, Amici, Famiglia o Colleghi), selezionare i contatti che si vogliono aggiungere al gruppo, premere il pulsante “Gruppi” a destra e, dal menu a tendina, scegliere Aggiungi a > Nuovo gruppo.

Puoi aggiungere anche contatti che appartengono già a tuoi gruppi personalizzati preesistenti.

Se i contatti desiderati stanno sotto il gruppo predefinito “Contatti suggeriti” non potrai aggiungerli direttamente ad un nuovo gruppo, ma dovrai prima selezionarli e spostarli in “Contatti personali”.

Creare un gruppo importando i contatti da un file CSV

Se hai esportato dei contatti da altri client di posta in un file CSV (Comma-separated values), puoi importarli su Gmail aggiungendoli subito ad un nuovo gruppo.

Clicca sul link “Importa”, in alto a destra. Scegli il file da importare, spunta la casella “Aggiungi anche questi contatti importati a:“, lascia selezionato “Nuovo gruppo” e procedi con l’importazione.

Aggiungere contatti ai gruppi

Le procedure per aggiungere contatti ai gruppi sono molto simili a quelle viste nel paragrafo precedente:

• per aggiungere contatti appartenenti ad altri gruppi (predefiniti o personalizzati che siano), selezionare i contatti, premere il pulsante “Gruppi” in alto a destra e scegli il gruppo a cui aggiungerli;
• per importare contatti da un file CSV in un gruppo già esistente, la procedura è identica a quella vista nel paragrafo Creare un gruppo importando i contatti da un file CSV, ma bisogna selezionare un gruppo dal menu a tendina piuttosto che lasciare “Nuovo gruppo”.

Utilizzare i gruppi su Gmail

Per inviare un’email a tutti i membri del gruppo, comincia a digitare il nome del gruppo nel campo A, Cc o Ccn; una volta accettato l’autocompletamento, verranno inseriti, in quel campo, tutti gli appartenenti al gruppo.